Eğitim-öğretim yılının başlamasıyla birlikte, okullar hem heyecanlarını paylaşmak hem de anı oluşturmak amacıyla resmi internet sitelerinde ve sosyal medya platformlarında paylaşımlar yapmaktadır. Günümüzde, herhangi bir kişinin görselini veya videosunu paylaşmak için o kişinin izninin alınması gerekmektedir. Bu durum, okullar için de geçerlidir. Okullar, öğrencilerin veya öğrenci gruplarının görsellerini veya videolarını paylaşabilmek için izin almak zorundadır. Bazı okullar, bu kurala uyarak eğitim-öğretim yılının başında sosyal medya izin belgeleri dağıtarak velilere imzalatmakta, bazıları ise bu konuda herhangi bir işlem yapmamaktadır.
Öğrenci Sosyal Medya Veli İzin Belgesi Nedir?
Milli Eğitim Bakanlığı’nın 2017/12 sayılı genelgesi uyarınca; öğrencinin eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında, resmi törenler, geziler, proje faaliyetleri çerçevesinde alınan ses, görüntü ve video kayıtlarının ve aynı zamanda hazırlamış olduğu eserlerin (hikâye, resim, fotoğraf, şiir vb.) Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurum ve kuruluşlarca kullanılan kurumsal internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayınlanmasına izin verilip verilmediğine dair belgeye “Öğrenci Sosyal Medya Veli İzin Belgesi” denir.
Sosyal Medya Veli İzin Belgesi Nasıl Hazırlanır?
Sosyal Medya Veli İzin Belgesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- İlgili belgeyi bilgisayarınıza indirin.
- Belgeyi yazıcıdan çıkarın.
- Belgenin üst kısmında yer alan “…. Müdürlüğüne” ifadesinin bulunduğu bölüme okulun adını yazın.
- Öğrenci bilgilerini eksiksiz doldurun.
- “İzin veriyorum” veya “İzin vermiyorum” seçeneklerinden uygun olanını işaretleyin veya diğer seçeneğin üzerini çizin.
- Tarih, veli adı-soyadı ve imza kısımlarını doldurun.
Sosyal Medya İzin Belgesi Veli Tarafından Mı İmzalanmalıdır?
Sosyal medyada öğrenci fotoğrafı paylaşmak için okulların izin belgesi alması gerekmektedir. Eğer okul herhangi bir görsel veya video paylaşımında bulunmuyorsa, böyle bir izin belgesine gerek yoktur. Ancak, sosyal medya ve internet sitesini aktif olarak kullanıyorsa, sosyal medya veli izin belgesi imzalatılmalıdır. Bu belge veliler tarafından imzalanmalıdır. Çünkü kanuna göre çocuklar 18 yaşına kadar reşit sayılmamaktadır. Bu nedenle çocuğu ilgilendiren tüm durumlar ebeveynlerini ilgilendirdiği için bu belge de veliler tarafından imzalanmalıdır.
Öğrenci Görsellerinin Paylaşımında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Öğrencilerin fotoğraf ve videolarının sosyal medyada paylaşılması, onların mahremiyetini ve güvenliğini etkileyebilir. Bu nedenle, okulların ve öğretmenlerin aşağıdaki hususlara dikkat etmesi önemlidir:
- Paylaşımlar yapılmadan önce mutlaka velilerden yazılı izin alınmalıdır.
- Öğrencilerin yüzleri veya kimlikleri belirgin şekilde gösterilmemelidir.
- Paylaşımlarda öğrencilerin isimleri kullanılmamalıdır.
- Çocukların dijital kimliklerinin oluşmasına neden olabilecek paylaşımlardan kaçınılmalıdır.
- Öğrencilerin onurunu zedeleyebilecek veya onları zor durumda bırakabilecek paylaşımlardan kaçınılmalıdır.
Öğretmenlerin ve okul yönetimlerinin, öğrencilerin haklarını ve güvenliğini koruma sorumluluğu bulunmaktadır. Bu nedenle, sosyal medya paylaşımlarında etik kurallara ve yasal düzenlemelere uygun hareket edilmelidir.
Sonuç
Sosyal medya izin belgeleri, öğrencilerin kişisel verilerinin korunması ve mahremiyetlerinin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır. Velilerin bu belgeleri dikkatlice okuyup imzalaması, okulların ise bu izinleri almadan herhangi bir paylaşım yapmaması gerekmektedir. Bu sayede, öğrencilerin güvenliği ve hakları korunmuş olacaktır.